应用ISO 45001于企业的19个步骤最新版
ISO 45001是国际职业安全与健康管理系统标准（OHSMS）。应用ISO 45001有助于企业建立和维护一个安全、健康的工作环境。ISO 45001系统不仅确保遵守劳动安全规定，还为企业的可持续发展创造了有利条件。在本文中，KNA CERT将通过18个具体步骤为企业有效应用ISO 45001提供指导。
19个应用ISO 45001的步骤
步骤1：启动项目
重要的是明确ISO 45001应用项目的目标和范围。这包括确定负责部门并制定详细的项目计划。
步骤2：建立专责部门
确定并建立负责ISO 45001应用的部门。这确保了与OHSMS相关的任务和责任被清晰地划分。
步骤3：进行实地调查
对企业的职业安全与健康状况进行实地调查。这有助于确定在应用标准的过程中存在的优势、劣势以及存在的问题及改进的可能性。
调查现状是ISO 45001应用过程中非常重要的一步。
步骤4：收集当前安全与职业健康数据
测量与安全与职业健康相关的数据，如劳工事故数量、职业病发病率、员工离职率等。
步骤5：进行ISO 45001:2018认知培训
组织ISO 45001培训以及遵守劳动安全卫生要求的重要性，以提高员工的意识并推广标准内容。
步骤6：完善基础设施，装备设备（如果需要）
审核基础设施并检查设备，以确保所有工作在安全健康的环境中进行，减少安全风险和潜在风险。
步骤7：制定OHSMS系统建设计划
根据ISO 45001的要求确定并制定职业安全与健康管理系统，明确每个工作项目的责任、权限以及相关部门，并同时为每个工作项目建立完成时间表。
步骤8：起草ISO 45001程序和文件
起草与建立职业安全与健康管理系统相关的文件和程序，包括政策、计划、程序和工作指南。
步骤9：执行ISO 45001
按照已建立的计划、程序、文件和表格执行职业安全与健康管理系统。
步骤10：内部评估OHSMS体系培训
选择具有能力的员工进行内部评估培训，检查组织中的流程执行和对ISO 45001的遵守。
步骤11：进行内部评估
进行内部评估以确定企业职业安全与健康管理系统的合规程度。评估过程必须准确客观进行。请注意，内部评估过程应定期进行以检查组织活动的有效性。
步骤12：采取纠正行动
根据内部评估的结果，企业需要采取必要的行动来纠正悬而未决的问题并改善OHSMS。
步骤13：领导层审查
企业领导层对职业安全与健康管理系统进行全面审查，其中包括对内部评估报告的审查，确保OHSMS符合ISO 45001标准的要求。
步骤14：申请ISO 45001认证
企业准备必要的文件和信息，以向ISO 45001认证机构申请ISO 45001认证，该机构是一家具有权威性的ISO 45001认证机构，用于验证OHSMS的有效性。
步骤15：ISO 45001认证评估
认证机构将对企业的职业安全与健康管理系统进行认证评估。评估过程分为两个阶段。其中阶段1进行文件审查、流程审查，阶段2进行现场设施评估和企业人员面试。
步骤16：采取纠正行动
根据实际的认证评估结果，企业需要采取必要的行动来纠正任何不符合认证机构要求的地方。
步骤17：获得ISO 45001证书
在完成认证机构的纠正要求后，企业将获得有效期为3（三）年的ISO 45001证书。这是证明企业已满足标准条款和要求的证明。
步骤18：维持ISO 45001认证
在获得ISO 45001证书后，企业需要定期维护和改进职业安全与健康管理系统，继续进行定期的内部评估以及及时发现不符合的问题。特别是在ISO 45001证书有效的三年期间，企业将要经历每12个月一次的定期监视评估，以确保OHSMS仍然符合标准要求。
步骤19：ISO 45001重新认证
在ISO 45001证书失效后，如果仍然希望维持OHSMS的有效性验证，企业需要重新认证。重新认证的过程将重复从第14步开始的所有工作。
参与企业内ISO 45001应用的相关方
为了在企业内成功应用ISO 45001标准，需要许多人的参与。不同的角色将参与，以确保职业安全与健康管理系统（OHSMS）的有效实施。
以下是将参与ISO 45001应用过程的对象：
高级领导和管理层
企业的高级领导和管理层必须确保OHSMS的建设得到强有力的指导和支持。他们是企业的领导者，有责任制定战略、表达承诺并分配资源，以确保组织内的职业安全与健康。
领导和高级管理人员也需要参与评估
OHSMS管理人员
这是主要负责根据ISO 45001建立、实施和维护职业安全与健康管理系统的人员。他们通常是劳动安全领域的专家，接受过系统培训并具有丰富的经验。
职业安全与健康官员
这些人负责监督企业的日常活动，并确保在所有活动和流程中遵守劳动安全规定。他们通常是具有劳动安全和职业健康专业知识的人员。
劳动者
企业中的所有员工都需要参与ISO 45001的应用，通过遵守安全规定、参与劳动安全培训以及报告危险或潜在风险的情况来履行他们的责任。
劳动者是ISO 45001的主要对象
相关部门
如技术、人力资源、生产、市场等相关部门在确保OHSMS整合到日常工作流程中起到了重要作用。
供应商和合作伙伴
供应商和合作伙伴也可以通过遵守与服务或产品安全与健康有关的要求来参与应用ISO 45001。
→ 可以说在企业中应用ISO 45001需要组织内的多个角色之间的协调，以确保安全与健康管理系统（OHSMS）的成功和有效实施。
应用ISO 45001标准的注意事项
在企业中应用ISO 45001标准时，有一些重要的注意事项需要考虑，以确保安全与健康管理系统（OHSMS）的实施和维护取得成功。
以下是一些建议：
领导的承诺
高层领导需要就安全与健康问题做出坚定的承诺，同时深刻理解应用ISO 45001的重要性。领导的支持和声明是OHSMS成功的关键。
明确OHSMS的范围和目标
企业需要明确OHSMS的范围，并设定通过应用ISO 45001要实现的具体目标。这有助于确保应用过程朝着正确的方向前进，并为重要目标分配合理的资源。
列出风险和控制措施
需要确定与企业活动中的安全与健康有关的风险。进行风险评估并按优先级分类。根据评估结果，实施控制措施以减少和防止风险。
动员员工参与
确保全体员工的广泛参与和协作是一个重要因素。企业需要建立员工反馈和提议相关劳动安全问题的机制。
确保ISO 45001的执行得到全体员工的参与
在组织中推广OHSMS
企业需要确保OHSMS的计划和程序在组织内得到广泛推广，从提出控制措施到报告事故和实现目标的过程中。任何变更或更新都需要通知组织的成员。
持续改进
OHSMS需要定期监测和评估，以确定改进的机会。这需要根据实际数据审查和调整流程。
培训和提高意识
确保所有员工，特别是关键员工具备足够的知识和技能，以执行和维护安全与健康管理系统。定期组织培训和提高员工意识的课程。
与合作伙伴合作
合作伙伴和供应商也应该明确了解与安全和职业健康有关的角色和责任。各方可以合作，共同建立安全和可持续的业务环境。
监督和评估合规性
企业需要定期进行检查，以确保OHSMS的控制措施和程序得到正确遵守。如果发现不合适的地方，则需要及时进行调整，以避免不必要的事故。
确保OHSMS适应背景
确保OHSMS建立在与市场和企业实际情况相符的基础上。因为每个阶段都会产生不同的风险，每个企业在规模、领域和工作性质方面都有不同的特点。建立符合背景的OHSMS是必要的。
应用ISO 45001是一个充满挑战的过程，但也是企业可持续发展的机会。通过遵守这一标准，企业不仅保护员工的健康和安全，还在客户和合作伙伴眼中树立了可靠的形象。
如果企业需要指导应用ISO 45001或ISO 45001认证评估，请联系KNA认证，热线电话：0968.038.122 或电子邮件：salesmanager@knacert.com以获取最及时的支持。
